Software voor installatiebedrijven die monteur en kantoor verbindt
Colevia is software voor installatiebedrijven die zich richt op wat er tijdens de klus gebeurt. De monteur legt de situatie vast met foto, spraak of tekst, en het kantoor krijgt daar een gestructureerd stappenplan, veiligheidscheck en lograpport van terug in het centrale archief per bedrijf.
Geen creditcard nodig. Bedoeld voor installatie-, service- en onderhoudsbedrijven met eigen monteurs in de buitendienst.
Waar Colevia zich op richt
- Visuele workflow: foto, spraak en tekst als input
- Stappenplan en veiligheidscheck per case
- Meerdere foto's per case (voor, tussen, na)
- Centraal archief per bedrijf, per monteur terugvindbaar
- PDF-export van elk rapport
Colevia is geen ERP, geen planningspakket, geen boekhouding en geen CRM. Het is gericht op de veldregistratie en rapportage rond de klus.
Software voor installatiebedrijven in de praktijk
In veel installatiebedrijven zit de drukte niet in het plannen alleen, maar in wat er terugkomt van de klus: losse foto's op telefoons, WhatsApp-berichten, half ingevulde bonnen en een monteur die pas 's avonds toekomt aan de rapportage. Colevia richt zich precies op dat stuk: een vaste workflow op locatie die eindigt in een leesbaar rapport voor kantoor.
Voor de eigenaar of kantoormanager betekent dit dat elke case op dezelfde manier wordt vastgelegd. De informatie ontstaat op het moment dat de monteur bij de installatie staat, niet achteraf uit het geheugen.
Monteur en kantoor in één workflow
De monteur werkt in de mobiele app: foto van de installatie, korte gesproken of getypte toelichting, en Colevia levert direct een stappenplan met veiligheidscheck. Zodra de case wordt afgesloten verschijnt hetzelfde rapport op kantoor in het centrale archief van het bedrijf.
Er is geen dubbele invoer nodig: wat op locatie is vastgelegd, is ook wat kantoor ziet. Rollen zoals monteur, kantoor en beheerder werken binnen dezelfde bedrijfsomgeving.
Duidelijke rollen, één bedrijfsarchief
Cases zijn per monteur terug te vinden en per bedrijf afgeschermd. Kantoor krijgt een overzicht van wat er in het veld gebeurt zonder dat monteurs handmatig hoeven door te sturen. De eigenaar of manager kan bepalen wie toegang heeft en welke rol iemand binnen de bedrijfsomgeving vervult.
Van informatie op locatie naar bruikbare rapportage
Vastleggen op locatie
Foto, spraak en tekst worden samen als één case vastgelegd. Meerdere foto's per case tonen de voor-, tussen- en na-situatie.
Stappenplan en veiligheid
Colevia levert een geordend stappenplan en een veiligheidscheck tegen Nederlandse installatienormen als hulpmiddel voor de monteur.
Rapport voor kantoor
Elke case eindigt in een gestructureerd lograpport, terug te vinden in het centrale archief en te exporteren als PDF.
Visuele AI voor de buitendienst
De invoer van elke case is visueel: de monteur laat de installatie zelf zien op een foto, met spraak of tekst als toelichting. Dat is bewust gekozen omdat een beeld op locatie vaak meer context bevat dan een getypte omschrijving.
Meer achtergrond over de beeldkant staat op visuele AI.
Ondersteuning voor de monteur
De monteur krijgt per case een stappenplan en een veiligheidscheck als hulpmiddel bij het werk. Colevia neemt geen vakinhoudelijke beslissingen over; die blijven bij de gecertificeerde monteur.
Voor de bredere context van AI-ondersteuning in het veld, zie AI voor monteurs.
Werkbon en servicerapportage
Colevia is geen klassieke werkbon-app met facturatie en urenregistratie. Wel levert elke case een gestructureerd lograpport dat installatiebedrijven gebruiken als servicerapport of intern dossier. Rapporten staan gebundeld per bedrijf in het centrale archief en zijn per monteur terugvindbaar.
De rapportagekant is uitgebreider beschreven op digitale werkbon-app.
Voor welke installatiebedrijven is Colevia geschikt?
Colevia is opgezet voor installatie-, service- en onderhoudsbedrijven waarvan monteurs dagelijks in het veld staan bij technische installaties. De workflow past vooral bij bedrijven die:
- meerdere monteurs met eigen cases in het veld hebben;
- werken met technische installaties waar foto en context van de situatie relevanter zijn dan losse tekst;
- rapportage en dossiervorming per klus centraal willen bewaren in plaats van in mailboxen en telefoons;
- een veiligheidscheck tegen Nederlandse installatienormen als hulpmiddel willen hebben.
Software kiezen voor een installatiebedrijf
Bij het beoordelen van software voor een installatiebedrijf helpt het om per onderdeel te kijken naar wat er dagelijks daadwerkelijk gebeurt. Een aantal praktische criteria:
Gebruik door monteurs
Werkt het op een gewone telefoon zonder extra hardware, en is het snel genoeg om op locatie in te vullen zonder lange formulieren?
Informatieoverdracht
Landt wat de monteur vastlegt automatisch bij kantoor, of moet er nog gemaild of overgetypt worden?
Rapportage
Komt er per klus een gestructureerd rapport uit dat bruikbaar is als servicerapport of intern dossier — inclusief foto's?
Veiligheid en normen
Wordt er tijdens de klus getoetst aan relevante Nederlandse installatienormen als hulpmiddel voor de monteur?
Archivering per bedrijf
Zijn cases per bedrijf afgeschermd en per monteur terugvindbaar, en is er een PDF-export voor het dossier?
Scope van de software
Is helder wat de software wél doet (bijvoorbeeld veldregistratie en rapportage) en wat niet (bijvoorbeeld ERP, planning of boekhouding)?
Prijzen en rendement
De actuele pakketten en tarieven voor installatiebedrijven staan op de prijzen-pagina. Wil je zelf inschatten wat Colevia oplevert op basis van de omvang van jouw team, gebruik dan de ROI Calculator.
Veelgestelde vragen over Colevia voor installatiebedrijven
Welke software is geschikt voor een installatiebedrijf?
Dat hangt af van waar de druk zit. Voor planning, facturatie en boekhouding gebruiken installatiebedrijven vaak aparte ERP- of servicepakketten. Colevia richt zich specifiek op wat er tijdens de klus gebeurt: de monteur legt de situatie vast met foto en context, en kantoor krijgt daar een gestructureerd rapport van terug in een centraal archief.
Wat doet Colevia voor installatiebedrijven?
Colevia is software voor installatiebedrijven die de buitendienst en het kantoor verbindt rond één workflow. De monteur maakt een foto, voegt spraak of tekst toe en krijgt een stappenplan met veiligheidscheck. Datzelfde rapport landt in het centrale archief per bedrijf, terugvindbaar per monteur en exporteerbaar als PDF.
Is Colevia software voor monteurs én kantoor?
Ja. De monteur werkt in de mobiele app met foto, spraak en tekst als input. Kantoor ziet dezelfde cases terug in het centrale archief per bedrijf, met stappenplan, veiligheidscheck en lograpport. Er is geen losse mailstroom nodig om beelden en context bij elkaar te zoeken.
Is Colevia een werkbon-app?
Nee, niet in de klassieke zin. Colevia is geen facturatie- of urenregistratiepakket. Het levert wel een gestructureerd lograpport per case dat door installatiebedrijven wordt gebruikt als servicerapportage of intern dossier. Zie de pagina digitale werkbon-app voor de rapportagekant.
Hoe gebruikt Colevia AI binnen een installatiebedrijf?
Colevia gebruikt visuele AI: de foto van de installatie is de hoofdinvoer, aangevuld met spraak of tekst. Op basis daarvan levert Colevia een geordend stappenplan en een veiligheidscheck tegen Nederlandse installatienormen. De vakinhoudelijke beoordeling en fysieke uitvoering blijven bij de gecertificeerde monteur.
Hoe kan een installatiebedrijf Colevia proberen?
Een installatiebedrijf kan Colevia 14 dagen gratis proberen of eerst een demo inplannen. Beide routes zijn gericht op bedrijven met eigen monteurs in de buitendienst; er is geen creditcard nodig voor de trial.
Colevia inzetten binnen jouw installatiebedrijf?
Plan een demo of start een gratis proefperiode van 14 dagen.