Digitale werkbon-app voor monteurs — met visuele AI.
Colevia is bewust geen klassieke werkbon-app. Het is een visuele AI-assistent die per storing een stappenplan, een veiligheidscheck en een rapport voor kantoor oplevert. Zo vervangt of ondersteunt Colevia het handmatige werkbon- en servicerapportproces — zonder dat je een tweede administratieve tool naast je huidige stack hoeft te zetten.
Hoe Colevia zich verhoudt tot een klassieke werkbon-app
Een klassieke werkbon-app is meestal een invulformulier: uren, materialen, klanthandtekening, factureerbare regels. Colevia richt zich op het inhoudelijke deel dat daar meestal naast bungelt — wat is de storing, welke stappen zijn nodig, welke veiligheidsnorm speelt hier, en hoe krijgt kantoor daar direct een leesbaar rapport van. Colevia is geen boekhoud- of facturatiesysteem, maakt geen offertes en verstuurt geen facturen.
Concreet: de monteur maakt een foto van de installatie, spreekt of typt context in, en krijgt binnen enkele seconden een stappenplan, een veiligheidsbanner en een gestructureerd lograpport. Datzelfde rapport gaat naar kantoor en komt in het centrale dossier van jouw bedrijf.
Meer achtergrond over de visuele AI-assistent zelf staat op AI voor monteurs. Voor de bredere blik op software voor installatiebedrijven staat een aparte pagina voor eigenaren en kantoormanagers.
Van foto op locatie naar servicerapport op kantoor
Elke scan levert dezelfde drie bouwstenen op, klaar voor het dossier.
Foto + context in het veld
De monteur maakt een foto of upload er één, en voegt via spraak of tekst context toe. Werkt op een gewone telefoon; geen extra hardware nodig.
Concreet stappenplan
Colevia levert per situatie een geordend werkplan met afvinkbare stappen, zodat de monteur direct verder kan zonder een dossier uit te typen.
Gestructureerd lograpport
Van elke scan komt een leesbaar rapport terug met de bevindingen en de uitgevoerde stappen — herbruikbaar als servicerapport voor de klant of het interne dossier.
Automatisch bij kantoor, ook als de monteur even offline is
Zodra een scan is afgerond, komt het rapport plus een beveiligde link naar de foto bij kantoor terecht. Elke case landt in het centrale archief van jouw bedrijf, zodat je later altijd terug kunt zien wat er op welke locatie is gescand.
Werkt de monteur zonder internet, dan wordt de case bewaard en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is.
- Beveiligde fotolink, 7 dagen geldig
- Centraal archief per bedrijf, per monteur terug te vinden
- Automatische synchronisatie na offline werk
- Meerdere foto's per case voor voor-/tussen-/na-situaties
- PDF-export van het dossier vanuit het kantoor-dashboard
Veiligheid als onderdeel van de werkbon
Elke scan wordt getoetst aan de Nederlandse installatienormen (waaronder NEN 1010 en NEN 3140). Signaleert Colevia een risico, dan verschijnt er een duidelijke rode veiligheidsbanner in de app — voordat de monteur verder werkt. Colevia is nadrukkelijk ondersteunende assistent-software; fysieke opleveringen en metingen blijven het werk van gecertificeerd personeel.
Wat je met het rapport doet
Het lograpport is bewust neutraal en leesbaar opgesteld, zodat kantoor het kan gebruiken als servicerapport richting de klant, als interne dossiervorming of als bijlage bij een bestaande werkbon uit een ander systeem. Colevia vervangt daarmee het handmatige uitschrijven van wat er is gebeurd — niet de administratieve of financiële afhandeling in je bestaande software.
Voor wie is dit bedoeld?
Colevia is gemaakt voor Nederlandse installatie-, service- en onderhoudsbedrijven waarvan monteurs dagelijks in het veld staan en waar het uitschrijven van een werkbon of servicerapport nu te veel tijd kost of te vaak incompleet is. Denk aan cv- en warmtepompservice, elektrotechniek, pompen en installatietechniek in de breedte.
Zelf ervaren wat er terugkomt?
Bekijk de pakketten, reken de besparing door voor jouw team, of test de scanner direct met een eigen foto.